取引先との契約書の住所変更

契約は結び直すのか

• 会社の住所が変わっても、会社そのものは同じです。
• そのため、契約書を作り直さなくても、契約はそのまま続くことが多くあります。
• 多くの契約書には「住所などを変えたときは相手に知らせる」という条項があります。

対応の分け方

通知の進め方

1. 契約書の一覧を作り、相手先と担当部署を整理します。
2. 各契約の「通知」の条項で、方法（書面・メールなど）を確認します。
3. 移転日と新しい住所、電話番号を書いた通知を送ります。
4. 請求書の送り先が変わる相手には、経理担当にも知らせてもらいます。

あわせて見直すもの

• 取引先の登録情報（支払い先・請求先の住所）
• 自社の利用規約・約款に書いた住所
• 押印して返送する書類の宛先

移転のお知らせそのものの書き方は「取引先への移転のお知らせの出し方」の記事で扱っています。

• 送った日と相手を記録し、届いたかどうかも確認しておくと安心です。
• 相手の担当者が代わっていることもあるため、宛先は最新の情報で確かめます。

この工程で相談する会社

• 司法書士・税理士