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はじめての移転レベル2・中級

移転前のデータのバックアップ

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ソフトバンクのオフィス
OFFICEMILLが取材したソフトバンクのオフィス

移転前のデータのバックアップのイラスト

この記事のまとめ

  • 運ぶ前に、何をどこに保存するか一覧にする
  • バックアップは機器と別の場所に保管する
  • 戻せるかどうかを移転前に試しておく

この記事が扱う工程：回線・引越し

移転前のデータのバックアップの立体図：サーバー・複合機・パソコン・回線

なぜ移転の前にバックアップをとるのか

  • 運ぶときの振動や落下で、機器が壊れることがあります。
  • 電源を落として運ぶため、再起動で不具合が出ることもあります。
  • 新しいオフィスで回線がつながるまで、データに入れない時間ができることもあります。

バックアップの対象

バックアップの対象：サーバー・NAS・全体を丸ごと保存し、設定も控える／社員のパソコン・会社のクラウドに保存されているか確認／複合機・アドレス帳や設定を書き出す／電話・ネットワーク機器・設定の内容を書き出す

進め方

  1. 社内の機器とデータの置き場所を一覧にします。
  2. IT会社と相談し、保存先と担当を決めます。
  3. 移転の数日前に、バックアップをとります。
  4. 保存したデータを、別の機器に戻せるか試します。
  5. 移転当日の作業前に、最後の差分を保存します。
  6. 新しいオフィスでデータが正しく使えるかを確認します。

気をつけるところ

  • バックアップの媒体を、機器と同じ箱で運ばないようにします。
  • パスワードや鍵の情報は、管理者だけがわかる形で保管します。

サーバーの運び方は「サーバーの移設」、複合機は「複合機の移設」の記事で扱っています。

  • 作業の記録を残しておくと、次の移転や機器の入れ替えでも使えます。
  • 移転のあと、しばらくはバックアップを消さずに残しておきます。

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出典

  1. NURO Biz「サーバーの移設やパソコンの再設定について」
  2. セコムトラストシステムズ「サーバー移設で起きやすい失敗と対策」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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