移転にあわせて直す名刺・署名・封筒

直す物の一覧

切り替えの順番

1. 住所が載っている物を、部署ごとに洗い出します。
2. 名刺と封筒は、移転日に間に合うよう早めに発注します。
3. 移転日に、メールの署名とウェブサイトを切り替えます。
4. 請求書などのひな形を、経理と一緒に直します。
5. 古い刷り物は、使い切るか処分します。

気をつけるところ

• 電話番号も変わる場合は、あわせて直します。
• 移転日より前に新しい住所を使うと、郵便が届かないことがあります。
• 移転のお知らせで「〇月〇日より」と書き、しばらくは旧住所も併記すると親切です。

電話番号が変わるかどうかは「オフィス移転で電話番号は変わる？」の記事で扱っています。

部署ごとに確かめるもの

• 営業：名刺、提案書や会社案内のひな形
• 経理：請求書、見積書、振込先の案内
• 人事：求人票、採用ページ、入社書類
• 総務：ゴム印、封筒、宅配の送り状
• 外部のサービスに登録した住所は、ログイン情報とあわせて一覧にしておくと、次の移転でも使えます。