診断（準備中）
はじめての移転レベル2・中級

新オフィスの避難計画

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

新オフィスの避難計画のイラスト

この記事のまとめ

  • まずビル全体の消防計画を確かめる
  • 避難経路をふさがないレイアウトにする
  • 入居後すぐに社員へ伝え、訓練に参加する

この記事が扱う工程：内装・届け出

新オフィスの避難計画の立体図：避難口・避難経路・自席・消火器

ビルの決まりを確かめる

  • ビルには、建物全体の消防計画があることが多いです。
  • 避難階段の場所、集まる場所、訓練の日程はビルの決まりに合わせます。
  • 自社に防火管理者が要るかは、「防火管理者と消防計画」の記事で扱っています。

社内で決めること

社内で決めること：避難経路・自席から避難階段までの道／役割・通報、初期消火、誘導、人数確認の担当／集合場所・ビルの外で集まる場所／連絡・社員の安否を確かめる方法／来客・来客を誰が誘導するか

レイアウトで気をつけること

  • 通路や避難口の前に、棚や段ボールを置かないようにします。
  • 消火器や非常ベルが、家具で隠れないようにします。
  • 間仕切りを立てるときは、感知器やスプリンクラーの位置も確かめます。

入居後の流れ

  1. 避難経路を図にし、社内の掲示と社内ポータルで共有します。
  2. 入社した人にも、最初の日に伝えます。
  3. ビルの避難訓練に参加し、実際に歩いて確かめます。
  4. 席替えやレイアウト変更のたびに見直します。

地震への備えや備蓄は「オフィスの防災」の記事で扱っています。

  • 夜間や休日に働く人がいる場合は、少ない人数での動き方も決めておきます。
  • 備蓄品の置き場所も、避難経路をふさがない場所に決めます。
  • 社員の安否確認の方法は、年に一度は試しておくと安心です。

この工程で相談する会社

  • オフィスデザイン会社
  • 仲介会社
自社に合う相談先が、10問でわかります。無料・会員登録なし・約1分半
無料で相談先を診断 （準備中）
同じ規模の会社のオフィスは、OFFICEMILLの取材記事で見られます。OFFICEMILLで見る ›

出典

  1. 東京消防庁「職場の地震対策」
  2. 内閣府 防災情報「特集 オフィスの防災」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

はじめての移転の記事

はじめての移転プロパティマネジメント会社とはオフィスビルに入ると関わることになるプロパティマネジメント（PM）会社。大家さん・管理会社・仲介会社との違いと、入居者との関わり方をまとめました。はじめての移転坪と平方メートルの換算オフィスの広さは「坪」で書かれることが多く、図面は「平方メートル」です。換算のしかたと、賃料や広さを比べるときの読み方を、はじめての担当者向けにまとめました。はじめての移転事務所衛生基準規則とオフィス新しいオフィスをつくるときに知っておきたい法律の基準。広さ・明るさ・休憩室・トイレ。はじめての移転オフィスの清掃の頼み方新しいオフィスの清掃は、ビルの共用部と自社の専有部で担当が分かれます。範囲の分け方と、清掃会社に頼むときに決めること、移転の前後に頼む清掃について整理します。