移転の前に社員アンケートをとる

何のために聞くのか

• 広さや席の数を決める材料になります。
• 会議室や集中ブースなど、足りない場所がわかります。
• 社員が「自分たちのオフィス」と感じやすくなります。

聞くことの例

聞き方

1. 目的と、結果をどう使うかを最初に書きます。
2. 選択式を中心にし、5分ほどで終わる量にします。
3. 自由記入は1〜2問にします。
4. 個人がわからない形で集計することを伝えます。

結果の使い方

• デザイン会社に共有し、レイアウトの案に反映してもらいます。
• 全部は叶えられないため、優先順位をつけます。
• 「何を取り入れ、何を見送ったか」を社員に返すと、納得が得やすくなります。

出社の割合と広さの関係は「出社率とオフィスの広さ」、通勤の比べ方は「社員の通勤時間を比べる方法」の記事で扱っています。

• 入居して数か月後に同じ質問で聞くと、変化がわかります。
• 回答率を上げるため、締め切りを短めに決め、途中で一度だけ呼びかけます。
• 結果は、経営層への説明資料にも使えます。

この工程で相談する会社

• オフィスデザイン会社