診断（準備中）
はじめての移転レベル2・中級

新オフィス初日にやること

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ソフトバンクのオフィス
OFFICEMILLが取材したソフトバンクのオフィス

新オフィス初日にやることのイラスト

この記事のまとめ

  • 朝いちばんに回線・電話・入館を確かめる
  • 社員に席・設備・ルールを短く案内する
  • 困りごとの窓口を決めて一覧に集める

この記事が扱う工程：回線・引越し

新オフィス初日にやることの立体図：席・回線・段ボール・入館

朝いちばんに確かめること

朝いちばんに確かめること：入館・入館カード・鍵で全員が入れるか／回線・ネットとWi-Fiがつながるか／電話・代表電話が新しいオフィスで鳴るか／複合機・印刷とスキャンができるか／空調・照明・時間どおりに動くか

初日の流れ

  1. 担当者が早めに入り、上の項目を確かめます。
  2. 社員が来たら、席や荷物の場所を案内します。
  3. 朝会などで、ルール（ごみ出し、会議室の予約、入館）を短く伝えます。
  4. 段ボールを開け、空いた箱は決めた場所にまとめます。
  5. 夕方に、困りごとを集めて一覧にします。

社員に伝えること

  • 席の決まり（固定席かフリーアドレスか）
  • 会議室・個室ブースの予約の方法
  • ごみの分別と出す場所
  • 避難経路と集合場所

困りごとの受け付け

  • 窓口を1人に決め、社内チャットで受け付けます。
  • 回線は回線・IT会社、家具の不具合は家具メーカー、工事の不具合はデザイン会社へまとめて伝えます。

当日までの流れは「オフィス引越し当日の流れ」、その後は「オフィス移転のあと1か月でやること」の記事で扱っています。

  • 初日の終わりに、翌日以降に残った作業と担当を確認します。
  • 初日は来客や大きな会議を入れず、社員が落ち着いて準備できる日にすると安心です。

この工程で相談する会社

  • 回線・IT会社
  • 引越し会社
  • オフィスデザイン会社
自社に合う相談先が、10問でわかります。無料・会員登録なし・約1分半
無料で相談先を診断 （準備中）
同じ規模の会社のオフィスは、OFFICEMILLの取材記事で見られます。OFFICEMILLで見る ›

出典

  1. 創業手帳「オフィス移転後に必ず確認すべき手続き・実務チェックリスト」
  2. グッドプレイス「オフィス移転チェックリスト」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

はじめての移転の記事

はじめての移転プロパティマネジメント会社とはオフィスビルに入ると関わることになるプロパティマネジメント（PM）会社。大家さん・管理会社・仲介会社との違いと、入居者との関わり方をまとめました。はじめての移転坪と平方メートルの換算オフィスの広さは「坪」で書かれることが多く、図面は「平方メートル」です。換算のしかたと、賃料や広さを比べるときの読み方を、はじめての担当者向けにまとめました。はじめての移転事務所衛生基準規則とオフィス新しいオフィスをつくるときに知っておきたい法律の基準。広さ・明るさ・休憩室・トイレ。はじめての移転オフィスの清掃の頼み方新しいオフィスの清掃は、ビルの共用部と自社の専有部で担当が分かれます。範囲の分け方と、清掃会社に頼むときに決めること、移転の前後に頼む清掃について整理します。