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はじめての移転レベル1・初級

オフィス移転の流れ

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ソフトバンクのオフィス
OFFICEMILLが取材したソフトバンクのオフィス

オフィス移転の流れのイラスト

この記事のまとめ

  • 移転は6つの段階で進む
  • 前の段階が決まらないと次に進めない
  • 担当者がやることは「決めること」と「連絡すること」

この記事が扱う工程：物件・内装・家具・回線・引越し・明け渡し・届け出

オフィス移転の流れの立体図：いまのオフィス・引越し・準備・内装・届け出

6つの段階

6つの段階：計画：目的・予算・人数・時期を決める→物件：探す → 内見 → 契約。いまの部屋の解約も連絡→内装：レイアウトと内装を決める → 工事→準備：家具・ネット・電話・引越し会社の手配→引越し：運ぶ → 動作確認 → いまの部屋を元に戻して明け渡す→届け出：法務局・税務署・年金事務所など

担当者がやること

  • 社内で決めること（目的・予算・人数）をまとめる
  • 各社への連絡と、日程の調整
  • 社員へのお知らせ

時期ごとの細かい項目は、やることチェックリストにまとめています。

この工程で相談する会社

  • 仲介会社
  • オフィスデザイン会社
  • 家具メーカー
  • 回線・IT会社
  • 引越し会社
  • 原状回復の工事会社
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出典

  1. JLL「オフィス移転スケジュール」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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