移転の挨拶状のマナー

送る時期

移転日の1か月前ごろに届くように送るのが一般的です。相手が住所の登録を変える時間を見込みます。

書き方の決まりごと

• 時候の挨拶から始める
• 句読点（、。）を使わず、空白や改行で区切る
• 新しい住所・電話番号・業務開始日を目立つ位置に書く
• 電話番号が変わらないときも「変更なし」と書く
• 地図やアクセスを添えると親切

準備の手順

1. 送り先のリストをつくる（取引先・金融機関・顧問など）
2. 宛名の会社名・部署名・役職を確認する
3. 文面をつくり、社内で確認する
4. 印刷する（はがき・封書）
5. 発送して、リストに発送日を残す

はがきと封書

文例は「移転の挨拶状の書き方」、メールは「移転のお知らせメールの文例」の記事で詳しく説明しています。

よくある質問

• 年賀状と一緒にしてよい？ 移転の時期が近ければ、年賀状に移転の案内を書き添える方法もあります。日付と新しい住所ははっきり書きます。
• 移転のあとに出してもよい？ 事情で遅れたときは、移転のあと早めに出します。業務開始日を書いておくと親切です。
• 差出人は誰にする？ 会社名と代表者名で出すことが多く、担当者の名前を添えることもあります。