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オフィスの明け渡しの流れ

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

オフィスの明け渡しの流れのイラスト

この記事のまとめ

  • 解約の連絡から明け渡しまでは数か月かかる
  • 元に戻す工事の範囲を契約書で確認する
  • 立ち会いで確認し、敷金の精算へ進む

この記事が扱う工程:明け渡し

オフィスの明け渡しの流れの立体図:いまのオフィス・運び出し・契約書・敷金

明け渡しとは

借りていた部屋を、契約の終わりまでに大家さんへ返すことです。事業用の部屋では、いまの部屋を元に戻して明け渡す(原状回復)までを借り手が行うことが多くあります。

流れ

  1. 契約書で、解約予告の期間と元に戻す範囲を確認する
  2. 大家さんに、書面で解約を伝える
  3. 元に戻す工事の見積もりを取る(大家さん指定の会社のことも)
  4. 引越しで家具・機器を運び出す
  5. 元に戻す工事をする
  6. 大家さん・管理会社と立ち会いで確認する
  7. 鍵を返す
  8. 敷金(保証金)の精算を受ける

確認しておくこと

確認しておくこと:工事の範囲・天井・床・壁・照明など、どこまで戻すか/工事の期間・契約の終わりの日までに終える必要があるか/残してよいもの・次の入居者に引き継げる設備の有無/精算・敷金から差し引くもの、返る時期

段取りのコツ

  • 引越しと工事の日程は、契約の終わりの日から逆算して決める
  • 居抜き退去(内装を残して出る)ができるかも、早めに相談する

解約予告は「オフィスの解約予告は何か月前?」、トラブル対策は「原状回復のトラブルを防ぐ」の記事で詳しく説明しています。

よくある質問

  • 工事は大家さん指定の会社でないといけない? 契約で決まっていることがあります。見積もりの内容がわかりにくいときは、項目ごとに説明を受けると安心です。
  • 明け渡しの日に工事が終わらないときは? 契約の終わりを過ぎると、その分の賃料などを求められることがあります。日程に余裕をみて進めます。
  • 立ち会いには誰が出る? 総務の担当者と、工事の会社の担当が出るのが一般的です。

この工程で相談する会社

  • 原状回復の工事会社
  • 引越し会社
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出典

  1. 契約ウォッチ「事業用賃貸の原状回復」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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