本店移転の株主総会議事録・取締役会議事録

どちらが必要か

freeeの解説では、次のように整理されています。

定款に「本店を東京都港区に置く」のように市区町村まで書いてあり、同じ市区町村の中で移るときは、定款の変更はいりません。

議事録に書く項目

• 開催の日時と場所
• 出席した株主・取締役の数（または名前）
• 議長の名前
• 議題（本店移転の件）
• 決まった内容（移転先の住所と移転の日）
• 議事録をつくった人と署名・押印

進め方

1. 定款で本店の書き方を確認する
2. 定款の変更がいるなら、株主総会を開く
3. 取締役会で、具体的な住所と移転日を決める
4. 議事録をつくり、登記の書類と一緒に出す

気をつけること

• 移転日は、実際に移る日と合わせる
• 株主総会があるときは、株主リストも必要です

よくある質問

• 株主が1人の会社でも議事録は必要？ 株主総会の決議が必要な場面では、議事録をつくります。株主が1人でも同じです。
• 押印は誰がする？ 会社の機関や定款で決まります。司法書士に頼む場合は、ひな型をもらえることが多くあります。
• 移転日と決議日がずれてもよい？ 決議の中で、移転する日を決めておけば問題ありません。登記には実際に移った日を使います。

この工程で相談する会社

• 司法書士・税理士