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はじめての移転レベル2・中級

IT担当の移転チェックリスト

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

日本マイクロソフトのオフィス
OFFICEMILLが取材した日本マイクロソフトのオフィス

IT担当の移転チェックリストのイラスト

この記事のまとめ

  • 回線の申し込みはいちばん早く動く
  • 配線は内装の図面と一緒に決める
  • 当日と翌日に動作確認の時間をとる

この記事が扱う工程：回線

IT担当の移転チェックリストの立体図：配線・サーバー・複合機・パソコン

時期ごとのチェック

時期ごとのチェック：移転が決まったら・回線の申し込み、開通日の確認／内装の設計中・LAN・電源・アクセスポイントの位置／1か月前・機器の一覧、移設と買い替えの判断／1週間前・設定の準備、社員への案内／当日・翌日・接続と動作確認

回線

NTTドコモビジネスの解説では、オフィス移転のときは回線の開通までに時間がかかることがあるため、早めの申し込みがすすめられています。開通が遅れたときの予備（モバイル回線など）も考えておくと安心です。

機器とネットワーク

  1. パソコン・複合機・電話・サーバーの一覧をつくる
  2. 移すもの、買い替えるもの、捨てるものを分ける
  3. ネットワークの設計（社員用・お客さま用）を決める
  4. 引越しの梱包に、機器ごとの番号をつける
  5. 捨てる機器のデータを消す

アカウントと案内

  • 入館カード、複合機、会議室の予約の設定
  • 社員への接続方法の案内
  • 困ったときの問い合わせ先

回線は「オフィス移転のネット回線・IT」、ネットワークは「オフィスのネットワーク構築」の記事で詳しく説明しています。

よくある質問

  • 回線が間に合わないときは？ モバイル回線を一時的に使う方法があります。開通日が決まったら社員に知らせます。
  • サーバーは移すべき？ 移転の機会にクラウドへ移す会社もあります。詳しくは「サーバーの移設」の記事で説明しています。

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出典

  1. NTTドコモビジネス「オフィス移転時の回線」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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