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新オフィスへの道案内のつくり方

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

新オフィスへの道案内のつくり方のイラスト

この記事のまとめ

  • 最寄り駅の出口から順に書く
  • 曲がる角の目印を写真で見せる
  • ビルの入口と受付の場所まで案内する

この記事が扱う工程:届け出

新オフィスへの道案内のつくり方の立体図:目印のビル・受付・道順の地図・入口

載せる内容

載せる内容:住所・ビル名・階・郵便番号から正確に/最寄り駅・路線名、駅名、出口、徒歩の分数/道順・出口からの曲がり角と目印/ビルの入口・正面か、横の入口か/受付・何階で、どう呼ぶか/車の場合・近くの駐車場

つくる手順

  1. 実際に駅から歩き、曲がる場所で写真を撮る
  2. 徒歩の分数を測る(ゆっくり歩いて)
  3. 目印(大きな建物、交差点の名前)を書き出す
  4. 地図に道順の線を引く
  5. 社員以外の人に歩いてもらい、迷う場所を直す

どこに載せるか

  • ホームページの会社概要
  • 移転のお知らせと挨拶状
  • 来社の案内メール
  • 求人の面接の案内

気をつけること

  • 夜や雨の日に入口が変わるビルは、それも書く
  • 地図サービスのピンの位置が正しいか確認する
  • 移転の日まで、前の住所の案内も残しておく

よくある質問

  • 地図は自分でつくる? 地図サービスの埋め込みと、写真つきの道順を組み合わせる会社が多くあります。
  • 英語の案内も必要? 海外のお客さまや応募者がいるなら、英語の道順もあると親切です。
  • ビルの入口が2つあるときは? 来客用の入口をはっきり書き、写真で見せると迷いにくくなります。
  • 工事中で道が変わるときは? 駅や道路の工事で道順が変わることがあります。ときどき歩いて確かめると安心です。
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出典

  1. ferret「案内地図(アクセスマップ)の作り方」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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