引越し当日の社員の動き

当日、社員全員が動く必要はない

運ぶ・積む・組み立てるのは引越し会社の仕事です。社員が全員そろっていると、かえって通路がふさがります。 当日に動く人は、少人数の「立ち会いチーム」にしぼるとスムーズです。 ほかの社員は、自宅勤務や休みにする会社が多いです。 その場合は、当日の連絡手段（チャット・電話）を決めておくと安心です。 立ち会いチームには、旧オフィスと新オフィスの両方の鍵と、レイアウト図を渡しておきます。

持ち場の分け方

当日の流れ

1. 朝、引越し会社の現場責任者と、搬出の順番と終了予定を確認します。
2. 旧オフィスで、段ボールと机・椅子がすべて出たかを見て回ります。
3. 新オフィスで、レイアウト図どおりに置かれているかを確認します。
4. 回線・電源・複合機が動くかを、情報システムの担当者が試します。
5. 最後に、旧オフィスの鍵とゴミの残りを確認して引き上げます。

自分の荷物の扱い

• 社員一人ひとりの段ボールには、新しい席の番号を書いておくと、置き間違いが減ります。
• 貴重品・私物・ノートパソコンは、引越し会社に預けず各自で持つのが一般的です。
• 荷造りのルールは「オフィス引越しの荷造りのルール」の記事で詳しく紹介しています。

翌朝の確認

• 自分の席の段ボールがそろっているか
• パソコンがネットにつながるか、プリンターが使えるか
• 足りないもの・壊れたものは、その日のうちに担当者にまとめて伝えます
• 入館カードで入れるか、トイレや給湯室の場所がわかるかも確認します

初日の朝は、問い合わせが集中します。 担当者がすぐに答えられるよう、質問の窓口を1つにしておくとスムーズです。

この工程で相談する会社

• 引越し会社
• 回線・IT会社