社内の引越しルールのつくり方

なぜ社内ルールが必要か

社員一人ひとりが自己流で荷造りすると、段ボールの数が増えたり、置き場所がわからなくなったりします。 ルールを1つにそろえると、当日の作業が早く終わります。 荷ほどきのときに「誰の荷物か」で迷う時間も減ります。

ルールに入れる項目

つくる順番

1. 引越し会社に、段ボールの配布日と回収日を確認します。
2. 総務・情報システムで、項目ごとの中身を決めます。
3. A4で1枚にまとめ、社内に配ります。
4. 説明会やチャットで質問を受け、答えを追記していきます。

伝え方のコツ

• 細かい文章より、表や図にすると読まれやすくなります。
• 「捨てるもの」は、機密書類の出し方も一緒に伝えます。
• 締め切りの前に、一度リマインドを送ると安心です。
• 部署ごとに「移転の係」を1人決めると、質問や確認が早くなります。
• 新しいオフィスで使わないもの（古い備品など）の扱いも、ルールに入れておきます。
• 共用の棚や倉庫の荷物は、どの部署が詰めるかを先に決めておきます。
• ルールを守れなかった荷物の扱い（当日は運ばない等）も決めておくと、締め切りが守られやすくなります。

関連する記事

• 荷造りの具体的な方法は「オフィス引越しの荷造りのルール」の記事で詳しく紹介しています。
• 段ボールの数の目安は「オフィス引越しの段ボールの数」の記事で詳しく紹介しています。

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