移転先の近所・同じビルへの挨拶

挨拶はしたほうがよい？

決まりではありませんが、挨拶しておくと安心です。 内装工事や引越しでは、音や共用部の利用で、ほかの入居者に迷惑をかけることがあるからです。

挨拶する相手

挨拶のタイミング

1. 内装工事が始まる前に、工事の期間と連絡先を伝えます。
2. 引越しの前に、作業の日時を伝えます。
3. 入居してから、正式な挨拶に伺います。

工事の前の挨拶は、ビルの管理会社が案内を出してくれることもあります。 管理会社に確認してから動くと、二重になりません。

手土産の考え方

• お菓子など、あとに残らない「消えもの」が一般的です。
• 個包装のものだと、社内で分けやすく喜ばれます。
• のしをつける場合は、表書きを「御挨拶」とすることが多いです。
• 名刺と、会社の連絡先を書いたメモを一緒に渡すと、何かあったときに連絡がつきます。

相手が不在のときは、次のようにします。 - 時間を変えてもう一度伺います。 - それでも会えないときは、手紙を添えて管理会社に預ける方法もあります。 - 大きなビルでは、管理会社が「挨拶は不要」としている場合もあります。そのときは管理会社の案内にしたがいます。

旧オフィスでも一言

長くお世話になった旧ビルの管理会社や、同じフロアの会社にも、退去の前に一言伝えると印象がよくなります。 搬出の日に、共用部を使うことのお詫びも添えておくと安心です。

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