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移転のお知らせメールの文例

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ソフトバンクのオフィス
OFFICEMILLが取材したソフトバンクのオフィス

移転のお知らせメールの文例のイラスト

この記事のまとめ

  • 移転の1か月前を目安に送る
  • 件名だけで内容がわかるように
  • 新住所・業務開始日・変わる連絡先を書く

この記事が扱う工程：届け出

移転のお知らせメールの文例の立体図：送る・1か月前と直後・新住所

お知らせメールの送り方

件名の例

【移転のお知らせ】○月○日より新オフィスで業務を開始します（株式会社○○）

本文の例

いつもお世話になっております。株式会社○○の△△です。 このたび弊社は、下記のとおりオフィスを移転することになりました。

新住所：〒000-0000 東京都○○区○○ 0-0-0 ○○ビル0階 電話番号：00-0000-0000（変更なし／変更あり） 業務開始日：○月○日

請求書・郵便物は、○月○日以降は新住所へお送りください。 今後ともよろしくお願いいたします。

送る時期

移転の1か月前と、移転の直後の2回に分けると、伝わりやすくなります。

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出典

  1. ブラストメール「事務所移転のお知らせメール」
  2. オフィス空間「事務所移転のお知らせに使える文例」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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