社内向け移転のお知らせ文例

社内のお知らせは何回かに分ける

一度にすべてを伝えると、読み飛ばされがちです。 決まったことから順に、何回かに分けて出すと伝わりやすくなります。 何を伝えるかの考え方は「社員への移転のお知らせ」の記事で詳しく紹介しています。

文例1：移転が決まったとき

件名：オフィス移転のお知らせ

社員各位 このたび、本社オフィスを移転することになりました。 移転先：（新住所・ビル名・階） 移転予定日：（年月日） 最寄り駅：（駅名・出口） 荷造りや当日の流れは、決まりしだいお知らせします。 ご質問は（担当者名）までお寄せください。

文例2：準備のお願い

件名：オフィス移転に向けた荷造りのお願い

移転に向けて、荷造りのルールをお知らせします。 段ボールの配布日：（月日） 荷造りの締め切り：（月日 時刻） ルールの詳細は添付の資料をご確認ください。

文例3：移転の直前

件名：【重要】移転当日と初日のご案内

移転当日の（月日）は、オフィスに入れません。 新オフィスでの初日は（月日）です。 入館方法と席の場所は、添付の資料をご確認ください。

出す順番の目安は、次のとおりです。

書くときのコツ

• 件名に、内容がひと目でわかる言葉を入れます。
• 日付と締め切りは、本文の中でも目立つように書きます。
• 細かいルールは添付の資料にまとめ、本文は短くします。
• 質問の窓口を毎回書いておくと、問い合わせが集まりやすくなります。