移転のお知らせ文のテンプレート

お知らせ文の骨組み

どの手段でも、次の4つの部分で組み立てられます。 1. お礼：日ごろのお付き合いへのお礼 2. お知らせ：移転すること 3. 情報：新住所・移転日・電話番号など 4. 結び：今後もよろしくお願いしますという一文

テンプレート

拝啓　（季節の挨拶） 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、このたび弊社は（理由を一言）のため、下記のとおり移転することとなりました。 これを機に、より一層努めてまいりますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。 敬具

記 新住所：（郵便番号・住所・ビル名・階） 電話番号：（新しい番号、または変更なし） 業務開始日：（年月日） 最寄り駅：（駅名・出口・徒歩の時間）

埋める項目の一覧

手段ごとの使い分け

• はがき・挨拶状：テンプレートをそのまま使います。
• メール：「拝啓・敬具」を省き、短くまとめます。
• Webサイト：情報の部分を中心に載せます。

文例は「移転のお知らせメールの文例」「移転の挨拶状の書き方」の記事でも紹介しています。

仕上げの確認

• 住所・電話番号・日付を、別の人にも読み合わせてもらいます。
• 季節の挨拶が、出す時期に合っているかを確認します。
• 会社名や代表者名の表記が、登記と同じかを確認します。
• 地図の向きと目印が、実際の道順と合っているかを確かめます。
• 数字や番号の間違いは、あとから直すのが大変なため、特に念入りに見ておくと安心です。