移転のお知らせはいつ出す？

お知らせを出せるのはいつ？

新しいオフィスの契約が終わり、住所と移転日が確定してからです。 決まる前に出すと、あとで訂正のお知らせが必要になることがあります。

出す前にそろえる情報

• 新住所（ビル名・階まで）
• 移転日と、新しい場所での業務開始日
• 電話番号が変わるか
• 引越しで休業する日があるか

出す順番

1. 社内：社員が社外から聞いて知ることがないよう、最初に伝えます。
2. 主な取引先：担当者から直接、または挨拶状で伝えます。
3. お客さま：Webサイトやメールで伝えます。
4. 直前：移転日が近づいたら、もう一度お知らせします。
5. 直後：新しい場所での業務開始をお知らせします。

相手ごとの考え方

早めに出すとよいもの

• 名刺・封筒・パンフレットなど、印刷物の住所の変更
• 請求書の送り先の変更
• 定期的に届く郵便物の送り先の変更

それぞれの文面は「取引先への移転のお知らせの出し方」「社員への移転のお知らせ」の記事で詳しく紹介しています。

印刷物は、刷り上がるまでに日数がかかります。 新住所が決まったら、名刺や封筒の発注の時期も、スケジュール表に入れておくと安心です。 お知らせを出した相手の一覧を残しておくと、直前と直後のお知らせを送るときに漏れが減ります。 社内で誰がどの相手に伝えるかも、あわせて決めておきます。