診断（準備中）
はじめての移転レベル2・中級

Webサイトに載せる移転のお知らせ

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

日本マイクロソフトのオフィス
OFFICEMILLが取材した日本マイクロソフトのオフィス

Webサイトに載せる移転のお知らせのイラスト

この記事のまとめ

  • お知らせのページは、検索で見つけてもらう入口になる
  • 新住所・業務開始日・電話番号を表で書く
  • 会社概要やアクセスのページも忘れずに直す

この記事が扱う工程：届け出

Webサイトに載せる移転のお知らせの立体図：お知らせ・サイト・新住所

Webのお知らせが大切な理由

取引先やお客さまは、会社名と「移転」で検索して確かめることがあります。 お知らせのページがあると、正しい住所をすぐに見つけてもらえます。

書く項目

書く項目：タイトル・本社移転のお知らせ／新住所・郵便番号・住所・ビル名・階／業務開始日・新しい場所での業務を始める日／電話番号・新しい番号、または変更なし／アクセス・最寄り駅・出口・地図／休業日・引越しで対応できない日

載せる流れ

  1. 新住所と移転日が確定したら、お知らせのページを公開します。
  2. トップページに、お知らせへのリンクを置きます。
  3. 移転日に合わせて、会社概要とアクセスのページを書きかえます。
  4. 移転後もしばらくは、お知らせを残しておきます。

移転後に直すページ

  • 会社概要・アクセス・お問い合わせ
  • フッターに書いた住所・電話番号
  • 採用ページの勤務地
  • 地図サービスに登録した会社の情報
  • SNSのプロフィール

書くときのコツ

  • 画像だけで住所を載せると、検索で見つかりにくくなります。文字でも書いておくと安心です。
  • 新オフィスの写真を添えると、明るい印象のお知らせになります。
  • 移転の理由を一言添えると、前向きなニュースとして伝わります。
  • お知らせの日付を書いておくと、いつの情報かがわかりやすくなります。
  • 旧住所で検索した人にも見つけてもらえるよう、本文に旧住所も書いておく会社もあります。
  • 公開前に、スマートフォンでの見え方を確認しておくと安心です。
  • お知らせのページのURLを、メールや挨拶状にも載せると、詳しい地図を見てもらえます。

この工程で相談する会社

  • 回線・IT会社
自社に合う相談先が、10問でわかります。無料・会員登録なし・約1分半
無料で相談先を診断 （準備中）
同じ規模の会社のオフィスは、OFFICEMILLの取材記事で見られます。OFFICEMILLで見る ›

出典

  1. HOMETEN「事務所移転のお知らせ例文」
  2. bizocean「本社（事業所）移転のお知らせ」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

はじめての移転の記事

はじめての移転プロパティマネジメント会社とはオフィスビルに入ると関わることになるプロパティマネジメント（PM）会社。大家さん・管理会社・仲介会社との違いと、入居者との関わり方をまとめました。はじめての移転坪と平方メートルの換算オフィスの広さは「坪」で書かれることが多く、図面は「平方メートル」です。換算のしかたと、賃料や広さを比べるときの読み方を、はじめての担当者向けにまとめました。はじめての移転事務所衛生基準規則とオフィス新しいオフィスをつくるときに知っておきたい法律の基準。広さ・明るさ・休憩室・トイレ。はじめての移転オフィスの清掃の頼み方新しいオフィスの清掃は、ビルの共用部と自社の専有部で担当が分かれます。範囲の分け方と、清掃会社に頼むときに決めること、移転の前後に頼む清掃について整理します。