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はじめての移転レベル1・初級

取引先への移転のお知らせの出し方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

日本マイクロソフトのオフィス
OFFICEMILLが取材した日本マイクロソフトのオフィス

取引先への移転のお知らせの出し方のイラスト

この記事のまとめ

  • お知らせは移転の1か月前が目安
  • 書く項目は「新住所・電話・業務開始日・地図」
  • メール・Webサイト・郵便を使い分ける

この記事が扱う工程：届け出

取引先への移転のお知らせの出し方の立体図：お知らせ・名刺・封筒・Webサイト

出す時期

移転の1か月前が目安です。請求書や郵便物の送り先が変わるため、経理の取引先には早めに伝えます。

書く項目

  • 新しい住所（郵便番号・ビル名・階数）
  • 電話番号・FAX番号（変わる場合）
  • 新しいオフィスでの業務開始日
  • 最寄り駅と地図
  • 担当者の連絡先

出し方

出し方：メール・日ごろやり取りのある取引先／Webサイト・すべての取引先・お客さま／はがき・挨拶状・改まった関係の取引先

忘れやすいもの

  • 名刺、封筒、請求書のひな型
  • Webサイトの会社概要、地図
  • メールの署名
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出典

  1. JLL「オフィス移転スケジュール」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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