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5人のオフィスの選び方

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

日本マイクロソフトのオフィス
OFFICEMILLが取材した日本マイクロソフトのオフィス

5人のオフィスの選び方のイラスト

この記事のまとめ

  • まずは「全員の席が要るか」から考える
  • 小さな賃貸・レンタルオフィス・セットアップの3つから選ぶ
  • 会議・来客・収納の置き場所を先に決める

この記事が扱う工程:物件・家具

5人のオフィスの選び方の立体図:5人の席・打ち合わせ・Web会議・収納

5人のオフィスで考えること

少人数のオフィスでは、1つのスペースに多くの役割が集まります。 席・会議・来客・収納を、限られた広さにどう入れるかがポイントです。

広さの考え方

  1. 毎日出社する人数を数えます。
  2. 会議や来客を、オフィスの中でするかを決めます。
  3. 書類や備品の量を確認します。
  4. 将来、何人まで増えそうかを考えます。

1人あたりの広さの目安は「オフィスの1人あたりの広さ」の記事で詳しく紹介しています。

物件の種類と特長

物件の種類と特長:小さな賃貸オフィス・内装を自由に決めたい、長く使いたい/レンタルオフィス・初期費用をおさえて、すぐ入りたい/セットアップオフィス・内装と机・椅子がそろった状態で入りたい/コワーキングスペース・毎日全員がそろうわけではない

5人のオフィスでよくある工夫

  • 会議室をつくらず、打ち合わせ用の机を1つ置きます。
  • 来客は、ビルの共用会議室や近くの貸し会議室を使います。
  • 壁面に収納を集めて、床を広く使います。
  • Web会議用に、小さな個室ブースを置く会社もあります。

選ぶときに確認すること

  • 人が増えたときに、同じビルで広い部屋に移れるか
  • 契約期間と、途中で出るときのルール
  • ネット回線を自由に引けるか

物件の種類は「レンタルオフィスとは」「セットアップオフィスとは」の記事で詳しく紹介しています。

5人の会社は、1年後に10人になっていることもあります。 「いま」だけでなく、この先の人数の見込みも仲介会社に伝えておくと、ちょうどよい物件を探してもらいやすくなります。 少人数の会社は、1人あたりの共用部分(会議・収納・通路)の割合が大きくなりがちです。共用部分をどう工夫するかで、選べる物件が広がります。

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出典

  1. グロースオフィス「5人規模オフィスに必要な広さと選び方」
  2. コニカミノルタジャパン「オフィスの広さはどれくらい必要?」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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