新オフィスの開所式の進め方

開所式とは

新しいオフィスの完成を祝い、関係者にお披露目する会です。 日ごろお世話になっている方への感謝を伝える場にもなります。

規模の決め方

当日の流れの例

1. 受付：来場者を迎え、名札や資料を渡します。
2. 主催者の挨拶：移転の目的と感謝を伝えます。
3. 来賓の挨拶：取引先などからお祝いの言葉をいただきます。
4. テープカット：新しいスタートを形にします。
5. オフィスの見学：こだわった場所を案内します。
6. 懇親会：軽い飲み物とお菓子で歓談します。

準備の順番

• 日程を決め、ビルの管理会社に、来客と飲食ができるかを確認します。
• 招待状を送り、出欠を取ります。
• 司会・受付・案内の担当を決めます。
• テープカットの道具や、飲み物・食べ物を手配します。

気をつけること

• 共用部や騒音のルールは、ビルごとに違います。
• いただいたお祝いの品は、一覧にしてお礼状を送ります。
• 業務に支障が出ないよう、時間は短めにすると安心です。
• 写真担当を決めておくと、社内報やWebのお知らせに使えます。
• 見学の順路を決めておくと、案内がスムーズです。
• 内装を手がけたデザイン会社や工事会社を招き、紹介する会社もあります。
• 雨の日に備えて、傘立てや荷物の置き場所も考えておきます。
• 招待状には、ビルの入館方法と、受付のある階を書いておくと親切です。

この工程で相談する会社

• オフィスデザイン会社