診断(準備中)

パソコンの梱包と移設

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

LINEヤフー(紀尾井町)のオフィス
OFFICEMILLが取材したLINEヤフー(紀尾井町)のオフィス

パソコンの梱包と移設のイラスト

この記事のまとめ

  • 運ぶ前に、データのバックアップを取る
  • ノートPCは社員が持ち、デスクトップは専用の梱包で
  • 配線は写真とラベルで残すと戻しやすい

この記事が扱う工程:引越し・回線

パソコンの梱包と移設の立体図:パソコン・梱包・バックアップ

運ぶ前にすること

  1. 大事なデータのバックアップを取ります。
  2. パソコンの台数と、持ち主・新しい席の一覧をつくります。
  3. 周りの機器(モニター・キーボード・ケーブル)を確認します。
  4. 配線の様子を写真に撮り、ケーブルにラベルを貼ります。

パソコンの中のデータは、引越しの補償の対象にならないのが一般的です。 バックアップは自社で取っておくと安心です。

梱包の分け方

梱包の分け方:ノートパソコン・社員が自分で持って移動することが多い/デスクトップ本体・引越し会社の専用の梱包材で運ぶ/モニター・画面を守る専用の箱やカバーで運ぶ/ケーブル・マウス・袋にまとめ、持ち主の名前を書く

新しいオフィスでのつなぎ込み

  • 机の配置が終わってから、パソコンを置きます。
  • 電源とLANケーブルの位置が、レイアウト図どおりかを確認します。
  • 社内ネットワークやWi-Fiにつながるかを、1台ずつ試します。
  • プリンターや複合機の設定も、あわせて見直します。

気をつけること

  • 電源を切らずに運ぶと、故障の原因になります。
  • 台数が多い場合は、設置まで任せられる会社もあります。
  • サーバーの移設は「サーバーの移設」の記事で詳しく紹介しています。
  • 移転を機に、使っていない古いパソコンを処分する会社もあります。データの消去を確実にしてから処分すると安心です。
  • 新しいオフィスのWi-Fiのパスワードなど、初日に必要な情報は紙にまとめておくと便利です。
  • 梱包の前に、パソコンにログインできるか、パスワードを本人が覚えているかも確認しておくと、初日に慌てません。

この工程で相談する会社

  • 回線・IT会社
  • 引越し会社
自社に合う相談先が、10問でわかります。無料・会員登録なし・約1分半
無料で相談先を診断 (準備中)
同じ規模の会社のオフィスは、OFFICEMILLの取材記事で見られます。OFFICEMILLで見る ›

出典

  1. スターツCS「事務所移転でのパソコン管理と効率的な移転方法」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

はじめての移転の記事