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郵便の転送届(法人)

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

KADOKAWAのオフィス
OFFICEMILLが取材したKADOKAWAのオフィス

郵便の転送届(法人)のイラスト

この記事のまとめ

  • 郵便局に届け出ると、旧住所あての郵便が新住所に届く
  • 会社の届け出は、窓口で求められる書類を確認する
  • 転送には期限があるので、住所の変更を並行して進める

この記事が扱う工程:届け出

郵便の転送届(法人)の立体図:郵便物・旧住所・転送・受け取り

郵便の転送とは

郵便局に届け出ると、旧住所あての郵便物を、新しい住所に届けてもらえる仕組みです。 会社の移転でも使えます。

届け出の流れ

  1. 新住所と移転日が決まったら、郵便局に届け出ます。
  2. 会社として届け出るときに必要な書類を、郵便局で確認します。
  3. 転送が始まる日を確認します。
  4. 旧住所あての郵便が、新住所に届くかを確認します。

転送が始まるまで日数がかかることがあるため、早めに届け出ておくと安心です。

転送に頼りすぎないために

転送の期間には限りがあります。その間に、送り主に住所を変えてもらう必要があります。 転送に頼りすぎないために:取引先・移転のお知らせ・請求書の送り先の変更/金融機関・保険会社・住所変更の手続き/役所・移転の届け出/定期的に届く郵便・送り主への住所変更の連絡

転送されないことがあるもの

  • 郵便以外の宅配便や、運送会社の荷物は、郵便の転送とは別の手続きになります。
  • 運送会社ごとに、住所変更の方法を確認しておくと安心です。

転送で届いた郵便のチェック

  • 転送で届いた郵便は、どこから来たかを一覧にします。
  • 一覧をもとに、住所の変更が済んでいない相手に連絡します。
  • 転送された封筒には転送の印がつくことが多く、見分けやすくなります。
  • 届いた郵便を担当者が受け取り、部署ごとに分ける流れを決めておくと、行き違いが減ります。
  • 新しいビルの郵便受けの場所と、会社名の表示も、入居の前に確認しておくと安心です。

届け出全体の流れは「オフィス移転の手続き(役所・届け出)」の記事で詳しく紹介しています。

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出典

  1. 日本郵便「転居・転送サービス」
  2. 日本郵便「会社、団体等の転居、開業、閉業の届出」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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