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はじめての移転レベル2・中級

オフィス移転の社内の準備

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

オフィス移転の社内の準備のイラスト

この記事のまとめ

  • 最初に決めるのは「目的・予算・人数・時期」
  • 社員へのお知らせは早めに、何度かに分けて
  • 荷造りのルールは1枚の紙にまとめる

この記事が扱う工程：引越し

オフィス移転の社内の準備の立体図：荷造り・社員へのお知らせ・予定・IT担当

最初に決めること

  • 移転の目的
  • 予算
  • オフィスに来る人数
  • 移転の時期

社員へのお知らせ

社員へのお知らせ：移転が決まったとき：場所と時期→2〜1か月前：荷造りのルール、新しいオフィスの使い方→1週間前：当日の流れ、新しいオフィスへの行き方

荷造りのルールの例

  • 段ボールに「名前・部署・新しい席の番号」を書く
  • パソコンは引越し会社かIT担当が運ぶ
  • 捨てる書類は事前に処分する（機密書類は専門の処分へ）

社内の担当を分ける

  • 全体の進行
  • IT（パソコン・ネット・電話）
  • 総務（届け出・お知らせ）
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出典

  1. イトーキ「オフィス移転の流れとスケジュール」
  2. コクヨマーケティング「オフィス移転の時系列チェックリスト」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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