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本社移転のプレスリリースの書き方

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

本社移転のプレスリリースの書き方のイラスト

この記事のまとめ

  • タイトルで「何が・いつ・なぜ」を伝える
  • 移転の目的や新オフィスの特長を書くと読まれやすい
  • 新オフィスの写真を添えると印象に残る

この記事が扱う工程:

本社移転のプレスリリースの書き方の立体図:ニュース・新オフィス・リリース

プレスリリースとは

会社のニュースを、報道関係者や世の中に向けて伝える文書です。 本社移転は、会社の成長や働き方の変化を伝えるよい機会になります。

本文の構成

本文の構成:タイトル・本社移転のお知らせと、ひとことの特長/リード文・いつ・どこに・なぜ移転するか/移転の背景・人員の増加、働き方の見直しなど/新オフィスの特長・こだわった空間、設備/新しい所在地・住所・業務開始日・電話番号/会社概要・会社名・代表者・事業内容/問い合わせ先・広報の担当者と連絡先

書く流れ

  1. 移転の目的を、社内で一言にまとめます。
  2. 新オフィスの特長を、3つほどにしぼります。
  3. タイトルとリード文を書きます。
  4. 本文・所在地・会社概要を書きます。
  5. 写真をそろえ、配信する日を決めます。

読まれやすくするコツ

  • タイトルに、移転先の地名と新オフィスの特長を入れます。
  • 「何人が働けるか」「どんな場所があるか」など、具体的に書きます。
  • 写真は、明るく人が写っているものを選ぶと伝わりやすくなります。

配信の時期

  • 新オフィスでの業務開始に合わせて出す会社が多いです。
  • 取引先へのお知らせとずれないよう、出す日を社内でそろえます。

社外へのお知らせの全体は「取引先への移転のお知らせの出し方」の記事で詳しく紹介しています。

配信したリリースは、自社のWebサイトにも載せておくと、あとから読まれる記録になります。 採用ページからリンクしておくと、新しいオフィスで働く様子を伝える材料にもなります。

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出典

  1. PR TIMES「オフィス移転のプレスリリースの書き方」
  2. NURO Biz「オフィス移転プレスリリースの書き方」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

はじめての移転の記事