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はじめての移転レベル1・初級

オフィス移転プロジェクトの進め方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

日本マイクロソフトのオフィス
OFFICEMILLが取材した日本マイクロソフトのオフィス

オフィス移転プロジェクトの進め方のイラスト

この記事のまとめ

  • 担当は「全体・IT・総務」の3つに分ける
  • 決める人（経営）を最初に決める
  • 週1回、短い定例で進み具合を確認

この記事が扱う工程：物件・内装・家具・回線・引越し・明け渡し・届け出

オフィス移転プロジェクトの進め方の立体図：週1回の定例・予定表・担当を分ける・IT

メンバー

メンバー：全体の進行・予定表、各社との連絡／IT・パソコン・ネット・電話／総務・届け出、社員へのお知らせ、引越し／決める人（経営）・予算・物件・内装の最終決定

進め方

  • 最初に「目的・予算・時期」を決める人の了承をとる
  • 週1回、15〜30分の定例で、決まったこと・遅れていることを確認する
  • 決めることの期限を予定表に書く

よくあるつまずき

  • 決める人がいないまま、会社の提案を集めてしまう
  • ネット・電話の申し込みが遅れる
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出典

  1. JLL「オフィス移転スケジュール」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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