移転スケジュール表のつくり方

スケジュール表をつくる理由

移転は、物件・内装・回線・引越し・届け出が同時に進みます。 1枚の表にまとめると、抜けや遅れに早く気づけます。 期間の目安は「オフィス移転のスケジュール」の記事で詳しく紹介しています。

列の組み方

つくる手順

1. 移転日と、旧オフィスの解約日を決めます。
2. その日から逆算して、工程ごとにやることを並べます。
3. 待ち時間が長いもの（回線の工事、内装工事）を先に入れます。
4. 担当と期限を入れます。
5. 関係者で見て、無理がないかを確認します。

更新のしかた

• 週に一度、定例の打ち合わせで「状態」を更新します。
• 遅れている項目は、色を変えて目立たせます。
• 社外の会社とも同じ表を共有すると、連絡の行き違いが減ります。

表をつくるときのコツ

• 1行に1つの作業を書きます。
• 期限は「〇月ごろ」ではなく、日付で書きます。
• やることの洗い出しは「オフィス移転のやることチェックリスト」の記事が参考になります。
• 表計算ソフトや、社内で使っているタスク管理の道具で作ると、更新が楽になります。
• 完了した項目も消さずに残すと、次の移転のときの手本になります。
• 社外の会社が決める日程（工事日・回線の開通日など）は、決まりしだい表に反映します。
• 移転日の前後1週間は、日ごとの細かい表を別につくると、当日の動きが見えやすくなります。

この工程で相談する会社

• 仲介会社
• オフィスデザイン会社