オフィス入居審査に必要な書類

入居審査とは

大家さんが「この会社に貸して大丈夫か」を確かめる手続きです。 賃料をきちんと払えるか、どんな事業をしているかを見ます。

よく求められる書類

ビルや大家さんによって違いますが、次の書類がよく求められます。

決算書は、何期分が必要かを仲介会社に確認しておくと安心です。

審査の流れ

1. 内見のあと、入居申込書を出します。
2. 必要な書類をそろえて出します。
3. 大家さんや保証会社が審査します。
4. 結果を受けて、契約の条件を詰めます。

設立間もない会社の場合

• 決算書がまだない場合は、事業計画書や資金の状況がわかる資料で補うことがあります。
• 代表者の連帯保証や、保証会社の利用を求められることがあります。
• 敷金を多めに預けることで、話が進むこともあります。

審査を進めやすくするコツ

• 書類は、申し込みの前からそろえておきます。
• 事業の内容や、移転の理由を簡単に説明できるようにしておきます。
• 仲介会社に、審査で見られやすいポイントを聞いておくと安心です。
• 書類の発行には日数がかかるものもあるため、物件探しと並行して準備しておくとスムーズです。
• 複数の物件に申し込むときは、書類のコピーを多めに用意しておきます。
• 審査の結果が出るまでの日数は物件によって違うため、移転のスケジュールに余裕を持たせておくと安心です。

この工程で相談する会社

• 仲介会社