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社会保険の所在地変更届

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

LINEヤフー(紀尾井町)のオフィス
OFFICEMILLが取材したLINEヤフー(紀尾井町)のオフィス

社会保険の所在地変更届のイラスト

この記事のまとめ

  • 会社の所在地が変わったら、年金事務所へ届け出る
  • 期限は、事実があった日から5日以内
  • 法人は登記簿謄本のコピーを添える

この記事が扱う工程:届け出

社会保険の所在地変更届の立体図:変更届・年金事務所・社員

どんな届け出?

健康保険・厚生年金保険に入っている会社(適用事業所)の、所在地が変わったときに出す届け出です。 正式な名前は「健康保険・厚生年金保険 適用事業所所在地・名称変更(訂正)届」です。

期限・提出先・添付書類

日本年金機構の案内(同じ年金事務所の管轄の中で移転する場合)では、次のとおりです。 期限・提出先・添付書類:期限・事実発生から5日以内/提出先・事務センター、または管轄の年金事務所/添付書類(法人)・法人(商業)登記簿謄本のコピー/添付書類の条件・提出日からさかのぼって90日以内に発行されたもの

管轄の年金事務所が変わる移転の場合は、別の手続きになります。 移転先の住所がどの年金事務所の管轄かを、先に確認しておくと安心です。

出すまでの流れ

  1. 移転先が、いまと同じ年金事務所の管轄かを確認します。
  2. 本店を移す場合は、登記の手続きを進めます。
  3. 登記簿謄本を取り、コピーを用意します。
  4. 届出書を書き、期限までに出します。

ほかの届け出と一緒に

  • 労働保険(労働基準監督署・ハローワーク)の届け出も必要になることがあります。
  • 健康保険組合に入っている会社は、組合への届け出も確認します。
  • 届け出全体は「オフィス移転の手続き(役所・届け出)」の記事で詳しく紹介しています。

手続きに不安があるときは、社会保険労務士に相談すると安心です。

期限が短い届け出のため、登記簿謄本を取る日も、スケジュール表に入れておくと安心です。 社員の住所が変わるわけではないため、社員一人ひとりの手続きは、この届け出とは別に考えます。

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出典

  1. 日本年金機構「適用事業所の名称・所在地を変更するとき(管轄内)の手続き」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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