オフィスの備蓄

なぜオフィスに備蓄がいるのか

大きな災害のとき、一斉に帰ろうとすると道路や駅が混み合います。 東京都では、2013年4月から「東京都帰宅困難者対策条例」が施行されています。 「むやみに移動を開始しない」ことが方針として示されています。 警視庁は、3日分の飲料水や食料などの備蓄を呼びかけています。

備えておきたい物

量は、社員の人数と日数から数えます。 来客の分も少し上乗せしておくと安心です。

置き場所の考え方

• 1か所にまとめず、フロアごとに分けて置きます。
• 重い水は、床に近い低い棚に置きます。
• 通路や出入口をふさがない場所にします。
• 何がどこにあるか、社内で共有します。

移転のときにやること

1. いまの備蓄の量と、期限を確認します。
2. 新しいオフィスの図面に、置き場所を書き込みます。
3. 期限が近い物は、入れ替えの時期をそろえます。
4. 移転後に、置き場所を社内に知らせます。

備蓄の一覧は、総務の担当者が管理すると、入れ替えの漏れを防げます。

この工程で相談する会社

• オフィスデザイン会社
• 家具メーカー