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バーチャルオフィスの注意点

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

バーチャルオフィスの注意点のイラスト

この記事のまとめ

  • 住所を借りる方法で、働く場所はない
  • 業種によっては、実際の事務所が求められる
  • 口座開設や取引の審査で、説明を求められることがある

この記事が扱う工程:物件

バーチャルオフィスの注意点の立体図:住所・郵便物・会議室

バーチャルオフィスとは

住所や郵便の受け取りなどを、月額で借りる方法です。 働く席はなく、仕事は自宅やほかの場所で行います。 しくみは「バーチャルオフィスとは」の記事で扱っています。

よいところ

  • 少ない費用で、事業用の住所を持てる
  • 自宅の住所を、名刺やWebに出さずに済む
  • 郵便物の受け取りや転送を任せられる

気をつけるところ

  • 許認可が必要な業種では、実際の事務所を求められることがある
  • 銀行口座の開設で、事業の実態を説明する資料を求められることがある
  • 同じ住所を多くの会社が使っている
  • 来客の対応や打ち合わせの場所は、別に用意がいる

契約前に確認すること

契約前に確認すること:自社の業種で、許認可の条件に事務所の要件があるかを確認します。→登記にその住所を使えるかを、運営会社に確認します。→郵便物の転送の頻度と、費用を確認します。→会議室を時間で借りられるかを確認します。→解約したときの、住所の変更の手間を考えておきます。

契約のときは、本人確認の書類を求められます。 運営会社が求める書類を、先にそろえておくと進めやすくなります。

事業が大きくなったら、レンタルオフィスや賃貸のオフィスに移ることも考えられます。 移る先の候補を早めに持っておくと、住所の変更もあわてずに進められます。 取引先から住所について聞かれたときの説明も、用意しておくと安心です。

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出典

  1. みずほ銀行「バーチャルオフィスでも法人口座は開設できる?」
  2. みずほ銀行「バーチャルオフィスで法人登記は可能?」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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