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地図サービス・Webの会社の住所を更新する

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

LINEヤフー（紀尾井町）のオフィス
OFFICEMILLが取材したLINEヤフー（紀尾井町）のオフィス

地図サービス・Webの会社の住所を更新するのイラスト

この記事のまとめ

  • Web上の住所は、思っているより多くの場所にある
  • 一覧をつくり、移転日に合わせて順番に直す
  • 古い住所が残っていないか、移転後に検索して確かめる

この記事が扱う工程：届け出

地図サービス・Webの会社の住所を更新するの立体図：更新の担当・新しい住所・Webサイト

なぜWebの住所の更新が大事か

来客の多くは、地図サービスや自社サイトで住所を調べます。 古い住所が残ると、取引先や面接の方が前のビルへ行ってしまいます。

住所が載っている場所の例

住所が載っている場所の例：自社のWeb・会社概要、アクセスページ、フッター、問い合わせフォームの自動返信／地図・店舗情報・地図サービスの会社情報／採用・求人サイト、採用ページの勤務地／SNS・各アカウントのプロフィール／書類のひな形・請求書、見積書、メールの署名／外部の掲載・業界団体の名簿、取引先のサイト

更新の順番

  1. 住所が載っている場所の一覧をつくります。
  2. 担当者と、更新する日を決めます。
  3. 移転日の前に、移転のお知らせをWebに出します。
  4. 移転日に、会社概要と地図サービスを更新します。
  5. 地図サービスは、確認の手続きが求められることがあります。
  6. 移転後に社名で検索し、古い住所が残っていないかを確かめます。

気をつけること

  • 地図サービスの更新は、反映まで時間がかかることがあります。
  • 外部サイトの掲載は、相手に依頼して直してもらいます。
  • 移転のお知らせは「取引先への移転のお知らせの出し方」の記事で扱っています。
  • 古い住所あての郵便は、郵便局の転送の届け出で受け取れることがあります。

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出典

  1. Google ビジネス プロフィール ヘルプ「ビジネス拠点の住所を管理する」
  2. リベラ「Googleビジネスプロフィールで住所を変更する方法」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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