廃棄什器

什器の廃棄は、オフィスや店舗の運営において避けて通れない課題の一つです。

適切な処分方法を選ぶことで、法令違反のリスクを回避し、また環境保護にも貢献することができますよ！

この記事では、オフィス家具、事務機器、店舗什器の廃棄において考慮すべきポイントと、専門の処理業者への依頼方法について詳しく解説しています。

廃棄什器とは？

オフィス移転やレイアウト変更の際に、オフィス家具や事務机、書棚が不要になることがありますよね？

オフィス家具や事務機器、その他の什器の廃棄には一般家庭での廃棄物処理とは異なり特別な注意が必要です。

廃棄物の処理ついては一企業の担当者レベルでは難しく複雑のことが多いので、専門の処理業者に依頼することが一般的です。

オフィス家具は産業廃棄物？

オフィス家具はほとんどが「産業廃棄物」として分類されるため、普通の家庭ゴミと一緒に捨てることはできません。

※ただし、木製の家具は例外です。

産業廃棄物は専門の業者によって適切に処理される必要があります。

処分は産業廃棄物処理業の認可を受けた業者に依頼する必要があり、自社で廃棄すると法令違反になる可能性がありますので要注意。

事務機器 (OA什器) の廃棄・オフィス什器の廃棄についても同様です。

店舗什器

店舗閉店時に出る不用品や廃棄物は、店舗用什器として分類されます。テーブルや椅子、陳列棚など店舗で使用される備品がこの店舗用什器です。

店舗から排出される不用品は「産業廃棄物」もしくは「事業系一般廃棄物」となります。

オフィスや店舗什器の買い取り業者を検討する

什器の廃棄の前に、オフィスや店舗設備の買取を専門に行っている業者の利用検討もおすすめです。

全ての什器が買取対象になるとは限りませんが、少しでも買取価値が認められる、または売却可能と見なされるアイテムは買取対象となる可能性があります。

処分や回収には費用が発生しますが、買取業者に依頼することで出費を抑えることができ、さらに売却益を得ることができる可能性もあります。

ただし、買取対象となる不用品は業者によって異なるため、事前にホームページで情報をチェックしたり、直接業者に問い合わせるなどして確認することが重要です。

特に、大手メーカー製の厨房機器や業務用機器は高額での買取が期待できるので、見積もりを取得することも検討しましょう。

什器廃棄のポイント！スタンダードな処分方法

オフィスや店舗から排出される不用品は、「事業系一般廃棄物」と「産業廃棄物」に分類されます。

特に産業廃棄物は、家庭ゴミとして捨てると「違法投棄」に該当し、罰則が適用される可能性があります。

そこで、産業廃棄物処理の資格を持った業者に処分を依頼することが重要となります。

多くの産業廃棄物処理業者は「法人向けサービス」を提供しており、オフィス・店舗閉店時に生じる大量の不用品の回収を手配してくれることも多いです。

出張回収サービスを利用することで、大きな物や重い物を自分で運ぶ手間を省けます。

さらに、事業系一般廃棄物の回収も対応しており、家電リサイクル法の対象となる機器もリサイクル料金を支払うことでまとめて回収してもらえます。

これにより、処分作業の時間短縮も期待できます。

POINT – マニフェストの作成

産業廃棄物の処理に際しては、必ず「マニフェスト」を専門業者に提出してもらいましょう。

マニフェストは「産業廃棄物管理表」とも呼ばれ、処分を実施する業者の名前や処分の詳細を記載する重要な書類であり、定期的な処分の証明書ともなります。

通常、回収や処分を担当する業者からマニフェストが提供されますが、マニフェストを提供しない不誠実な業者も存在するため、注意が必要！

産業廃棄物が適切に処分されたか確認する目的でも、マニフェストの提供を必ず求めることが大切です。

POINT – 機密データの処分

不要になったデバイスを処理する際、気を付けたいのがデータの流出。

顧客や従業員の個人情報を安全且つ確実に処分することが重要です。

デバイスに保存された機密データは、単に産業廃棄物として処分するだけでは情報漏洩のリスクがあります。

データを確実に削除するためには、機密データ処分の専門業者に依頼し、デバイスを物理的に破砕してもらうと安心。

さらに、業者に依頼する際には、「守秘義務契約書」および「廃棄証明書」の発行を求めることで、より安全に処分することができます。

まとめ

廃棄什器の処理は、法律を遵守し、また情報漏洩のリスクを最小限に抑えるために重要なプロセスです。

機密データの安全な処分、専門の処理業者の選定、そしてマニフェストの作成は、適切な廃棄処理を行う上で欠かせないステップとなります。

これらのステップを踏むことで、費用を抑えつつも法令を遵守し、安全かつ確実に廃棄什器を処理することができます。