移転祝いを辞退するときの書き方

オフィスを移すと、取引先からお祝いの花や品物が届くことがあります。ありがたい一方で、「新しいビルに花を置く場所がない」「お返しの手間をかけたくない」「取引先に気をつかわせたくない」という理由で、お祝いを辞退する会社もあります。

たとえるなら、引っ越しのはがきに「お祝いはお気持ちだけで十分です」と書いておくようなものです。前もって書いておけば、贈ろうか迷っている相手も安心できます。

辞退するなら、お知らせに書いておく

お祝いを辞退することは、移転のお知らせ（はがき・メール・プレスリリース・Webサイト）に書いておくのがいちばん確かです。相手は、お知らせを見てから贈るかどうかを決めることが多いからです。

書く場所	書き方のポイント
はがき・メールのお知らせ	本文の最後に、改行して1〜2行で添える
プレスリリース	移転の概要のあとに、見出しをつけて書くと目に入りやすい
Webサイトのお知らせ	お知らせと同じ文を載せておくと、あとから見た人にも伝わる

文例

短く、何を辞退するのかが分かるように書きます。

• 基本の形：「なお、誠に勝手ながら、ご祝花・ご祝品などのお心遣いは謹んでご辞退申し上げます。」
• 花だけを辞退する：「なお、新事務所はスペースに限りがあるため、ご祝花は謹んでご辞退申し上げます。」
• 気持ちの行き先を示す：「なお、ご祝花・ご祝品などのお心遣いは辞退させていただき、お気持ちは〇〇への寄付に代えさせていただきます。」

実際の会社の書き方

• Datachain（2026年10月）：本社移転のお知らせで、お祝いの花や電報を「謹んで辞退」すると書いています。
• カーセブンデジフィールド（2026年10月）：祝花・祝品などのお心遣いを辞退し、取引先の気持ちを義援金として集めて、日本赤十字社を通じて大雨災害の義援金に役立てると書いています。

2社とも、移転の概要（新しい住所・移転日）のあとに書いています。くわしくは「本社移転のニュースから読む（2026年10月）」「本社移転のニュースから読む（2026年10月16〜20日）」で紹介しています。

それでも届いたときは

1. 受け取って、お礼を伝える。辞退を知らずに贈ってくれた相手の気持ちを大切にします。送り返すと、かえって気をつかわせてしまいます。
2. お礼は早めに。電話やメールで、届いたことと感謝を伝えます。
3. お返しは決まりに合わせる。会社としてお返しをするかどうかの考え方は「移転祝いのお返しは必要？」にまとめています。

贈る側が気をつけること

お知らせに「辞退します」とあれば、品物は贈らず、メールや手紙でお祝いの言葉を伝えます。言葉の例は「移転祝いのメッセージ文例」で紹介しています。辞退の案内がなければ、「オフィス移転祝いの花 相場と贈るタイミング」を参考にしてください。

よくある質問

• 辞退すると、取引先に冷たい印象を与えない？ 理由を一言そえる（スペースに限りがある、気持ちを寄付に回す、など）と、やわらかく伝わります。
• 社内の人からのお祝いも辞退する？ 社外向けのお知らせとは別に、社内の案内で決めておくと迷いません。社内への伝え方は「社員への移転のお知らせ」を見てください。