ビルの共用施設の見方：ラウンジ・会議室・ジムは物件選びでどう効く？

オフィスビルの中には、入っている会社の社員が使える共用の施設を持つものがあります。たとえばラウンジ（休んだり打ち合わせをしたりできる場所）、貸し会議室やカンファレンスルーム、ジムやシャワー、売店やカフェなどです。

たとえるなら、マンションの「共用のゲストルーム」や「キッズルーム」のようなものです。自分の部屋にない設備を、住んでいる人みんなで使えます。2026年10月に福岡支社の移転を発表したALBONAも、移転先のビルの共用スペース（ラウンジ・ワークスペース・カンファレンスルーム・ジム・スパ＆サウナなど）を新しいオフィスの良さとして紹介しています。

共用施設のおもな種類

種類	どんなときに使う	確かめること
ラウンジ・ワークスペース	ひと休み、ちょっとした打ち合わせ、気分を変えて仕事	使える時間、ほかの会社の人と一緒になるか、電話や会議をしてよいか
会議室・カンファレンスルーム	大人数の会議、社外向けのセミナー、全社集会	予約の方法、料金（無料か有料か）、1回に使える時間、収容人数
ジム・シャワー・更衣室	自転車やランニングで通う人、運動の時間	利用料、会員登録の要否、使える人数や時間帯
カフェ・売店・食堂	昼ごはん、来客へのおもてなし	営業時間、土日の営業、入居者向けの割引の有無

物件選びでの見方

1. 「使えます」の中身を、書面で確かめる

案内の資料に「ラウンジあり」と書いてあっても、使える条件はビルごとに違います。予約が必要か、料金はかかるか、何時から何時まで使えるか、1社あたり何人まで使えるか。契約の前に、ビルの使用細則や案内の書面で確かめるのが基本です。ビルのルールの読み方は「入居ビルのルール（館内規則）」でも紹介しています。

2. 自社の会議室を減らせるか考える

共用の大きな会議室を予約して使えるなら、年に数回しか使わない大きな会議室を、自社の中に持たなくてよいかもしれません。その分、借りる広さや内装の費用をおさえられることがあります。

ただし、共用の会議室はほかの会社も使います。使いたい日に空いているとは限りません。毎週の定例会議や、来客との大事な打ち合わせのように、いつも必ず使う部屋は自社の中に持っておくほうが安心です。会議室の数の決め方は「会議室はいくつ必要？」にまとめています。

3. 費用がどこに入っているかを見る

共用施設を保つための費用は、毎月の共益費の中に入っていることが多いです。共益費が高めのビルは、そのぶん共用の設備が充実していることもあります。賃料だけでなく、賃料＋共益費＋共用施設の利用料をあわせてくらべましょう。共益費の考え方は「共益費とは」をご覧ください。

4. 社員の声を聞いてみる

ジムやカフェは、使う人と使わない人がはっきり分かれる設備です。内見の前に、社員に「あったら使うか」を軽く聞いておくと、ほんとうに価値のある設備かどうかを判断しやすくなります。

確かめることチェックリスト

1. どの共用施設を、どの会社の社員が使えるか（入居者だけか、一般の人も使うか）
2. 予約の方法と、予約できるのは何日前からか
3. 料金（無料／有料）と、支払いの方法
4. 使える時間帯と、土日・祝日の扱い
5. 1回・1社あたりの利用の上限
6. 来客（社外の人）を連れて入れるか
7. 工事や改装で、使えなくなる予定がないか

感想：部屋の広さだけでくらべない

オフィス探しでは、どうしても「何坪で、月にいくら」に目が行きます。けれど、社員が毎日過ごす場所は、自社の部屋だけではありません。ビルのラウンジで気分を変えて仕事をしたり、共用の大きな部屋で全社集会を開いたりできれば、同じ広さでも使える場所はぐっと増えます。部屋の外まで含めて「使える場所」を数えると、物件の見え方が変わると感じます。

よくある質問

• 共用施設が多いビルは、賃料が高い？ 設備を保つための費用が共益費などに入るため、高めになることがあります。共用施設の利用料が別にかかる場合もあるので、合計でくらべてください。
• 共用の会議室は、来客との打ち合わせに使える？ ビルによって決まりが違います。社外の人を入れてよいか、受付の方法はどうなっているかを、ビルの管理会社に確かめてください。