移転したら英語の住所も直す：書き方と直す場所

オフィスを移すと、日本語の住所はあちこちで直しますが、英語の住所は忘れられがちです。海外の取引先とのやりとりや英語のサイト、名刺の裏面などに古い住所が残っていると、郵便物や来客が旧オフィスに向かってしまいます。

この記事では、日本の住所を英語で書くときの順番と、直す場所をまとめます。

英語の住所は「小さい単位から」書く

日本語の住所は「東京都 → 中央区 → 八重洲 → 1-6-1 → ビル名 → 27階」と、大きい単位から書きます。英語ではこれが逆になり、「27階 → ビル名 → 1-6-1 → 八重洲 → 中央区 → 東京都」と小さい単位から書きます。たとえるなら、手紙のあて先を「部屋の番号」から読み上げていくイメージです。

順番	中身	書き方の例
1	階	27F（27th Floor）
2	ビル名	TOFROM YAESU TOWER
3	番地	1-6-1
4	町名	Yaesu
5	区・市	Chuo-ku
6	都道府県	Tokyo
7	郵便番号	103-0028
8	国名	Japan

1行にまとめると、たとえば「27F TOFROM YAESU TOWER, 1-6-1 Yaesu, Chuo-ku, Tokyo 103-0028, Japan」となります（東京都中央区八重洲1-6-1 TOFROM YAESU TOWER 27階の場合。2027年4月にこのビルへ本社を移すと発表した清和ビジネスの新住所を例にしました）。

迷いやすいところ

• 「丁目・番・号」はハイフンでつなぐ。「一丁目6番1号」は「1-6-1」と書きます。日本語の住所と同じ数字の並びのままです。
• 区は「-ku」、市は「-shi」をつけることが多い。「Chuo-ku」「Yokohama-shi」のように書きます。「Chuo City」と書く会社もあり、どちらかに決めて社内でそろえるのが大切です。
• ビル名は、ビルの公式の英語表記に合わせる。ビルのホームページや入居の案内に英語の名前があれば、それを使います。ローマ字にするか英語に訳すかで迷ったら、ビルの管理会社に聞くと確実です。
• 郵便番号は都道府県のあと。「Tokyo 103-0028」のように並べます。
• どこかの書類で決まっている書き方があれば、それに合わせる。英文の登記の証明書や、銀行・取引先に届けている英語の住所がある場合は、それと同じ書き方にしておくと、書類どうしで食い違いが出ません。

英語の住所が載っている場所のチェックリスト

1. 英語のコーポレートサイト（会社概要・アクセス・お問い合わせ・フッター）
2. 名刺の裏面（英語面）
3. メールの署名（英語版）
4. 英語の請求書・見積書・契約書のひな形
5. 英語の会社案内・IR資料・採用資料
6. 海外の取引先・銀行・物流会社に届けている住所
7. Googleマップなどの地図サービスの英語表示
8. LinkedInなど、英語で会社を紹介しているSNSのページ

日本語の住所を直す場所は「会社の住所変更が必要なもの一覧」、サイトの住所の直し方は「地図サービス・Webの会社の住所を更新する」、メール署名は「移転にあわせて直す名刺・署名・封筒」にまとめています。

直すタイミング

日本語の住所と同じ日に切り替えるのが基本です。英語の資料は担当の部署が別になっていることが多いので、移転の準備の段階で「英語の住所が載っているもの」の担当者を決めておくと、直し忘れが減ります。移転のお知らせ文に英語の住所も添えておくと、海外の取引先にも一度で伝わります。

よくある質問

• 「Floor」は「F」と略してもいい？ どちらでも通じます。「27F」「27th Floor」のどちらかに決めて、社内でそろえるのが大切です。
• 部屋番号があるときは？ 階のかわりに、または階の前に「Room 2701」「Suite 2701」のように書きます。
• この記事の書き方は決まりなの？ 英語の住所には法律で決まった一つの書き方はありません。ここで紹介したのは、日本の住所を英語で書くときによく使われる並べ方です。