会議室の名前のつけ方

この記事のまとめ
- 決め方は「番号」「テーマ」「公募」の3つ
- テーマは会社の仕事や歴史から選ぶ例が多い
- 予約システムと案内表示で読める名前にする
新しいオフィスに移るとき、意外と時間がかかるのが会議室の名前です。名前は毎日の会話や予約のたびに使うので、あとから変えると、予約システムや案内表示、社内の資料まで直すことになります。
たとえるなら、新しい学校の教室に名前をつけるようなものです。「1年1組」のように番号にするか、花や星の名前にするか、生徒から募集するか。どれを選ぶかで、通う人の気持ちも少し変わります。
決め方は3つ
| 決め方 | 例 | 向いている会社 |
|---|---|---|
| 番号・記号 | 「A会議室」「12F-3」 | 部屋が多く、場所をすぐ探したい会社 |
| テーマ | 会社の仕事・歴史・地名にちなむ | 会社らしさをお客さまにも伝えたい会社 |
| 社員から公募 | 候補を集めて投票で決める | 移転を社員みんなの行事にしたい会社 |
実際の会社の例
くるめし:社員から公募し、仕事の流れにそろえた
法人向けの弁当の宅配を手がけるくるめしは、2026年10月の本社移転にあわせて、会議室の名前を社員から公募しました。名前は「つくる」「こめる」「つつむ」「とどける」「むすぶ」「かこむ」。20〜30人の懇親会を再現できる多目的スペースは「いただく」です。食事が届くまでの流れが、そのままオフィスの地図になっていると発表しています。
ネットプロテクションズ:部屋の使い方を名前で伝える
ネットプロテクションズは、2018年の新オフィスで、部屋ごとにどんな話をしてほしいかを名前に込めました。となり合う2部屋は「ピーチク」「パーチク」で、小鳥のさえずりのように楽しく話してほしいという思いからつけたと、会社の広報担当が紹介しています。社外の人と交わる大きなセミナースペースは、海と川の水がまじる「汽水域」にちなんで「Qisui」です。
セガサミーグループ:会社の歴史をテーマに
セガサミーグループが2018年に大崎の住友不動産大崎ガーデンタワーに移ったときは、会議室の区画ごとにテーマを決めました。世界の港町にちなむ「HARBOR」、セガの昔のゲーム機やゲームにちなむ「SEGA HISTORY」、サミーの製品にちなむ「SAMMY WORLD」です(4Gamer.netの取材記事より)。
決めるときに気をつけること
- 予約システムで読める名前にする。会議室を予約するシステムやカレンダーに登録するので、長すぎる名前や、読み方が分からない漢字は避けます。読み方が難しいときは、ローマ字の表記もそろえておきます。
- どこにあるか分かる手がかりを残す。テーマの名前にするなら、案内表示に階数や番号も一緒に書いておくと、初めて来た人が迷いません。
- お客さまに聞かれてもよい名前にする。受付で「○○の部屋へどうぞ」と案内するので、社外の人の前で言いやすい名前にします。
- 決める時期を工程に入れる。案内表示(サイン)を作る前に名前が決まっている必要があります。公募するなら、移転の1〜2か月前には始めると間に合いやすくなります。
会議室の数や広さは「会議室はいくつ必要?」「会議室の広さ(人数別)」、種類は「会議室の種類と使い分け」で紹介しています。
よくある質問
- 公募はどうやって進める? テーマ(会社の仕事・歴史など)を先に決めてから候補を集めると、名前の雰囲気がそろいます。最後は投票や、移転の担当チームで決める会社が多いです。
- あとから名前を変えてもいい? 変えられますが、予約システム・案内表示・社内の資料をすべて直す手間がかかります。最初にしっかり決めておくのがおすすめです。
- この記事の内容は変わることがある? 各社の例は、それぞれの発表・記事が出た時点のものです。
出典
写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)
